Een situatie tekening, schets of screenshot van Google Earth met een afkadering van het gebied. Daarnaast de eisen die door de opdrachtgever worden gesteld aan het lichtplan en tot slot de voorkeur voor het lichtberekeningsprogramma.

Een rijdende meting wordt uitgevoerd op het moment dat het afsluiten van de weg om wat voor reden dan ook niet mogelijk of wenselijk is. De meting wordt uitgevoerd met een gekalibreerde luminantiecamera welke met zware zuignappen op de voorruit is bevestigd. Het voordeel is een compleet lichtbeeld van rijbaan, berm, wanden, omgeving, signaleringen en mogelijk led-reclame.

De eisen die vanuit de opdrachtgever worden gesteld en mogelijk aangevuld met meetprotocollen. Wat is het doel van de meting en binnen welke periode moet deze worden uitgevoerd en tot slot hoe groot is het gebied dat moet worden gemeten